EU's persondataforordring

Privatlivspolitik

For at opfylde EU's persondataforordning kan du her finde Danfoss Orkesterets privatlivspolitik.

 

Med få ord betyder teksten i det lange dokument, at vi vedligeholder en database med personoplysninger på orkesterets medlemmer. Det er en naturlig forudsætning for at drive en forening.

 

Udover orkesterets medlemmer indeholder vores database kontaktoplysninger på en række eksterne personer, der ikke er medlemmer af orkesteret, men som ind i mellem indgår i orkesterets virke som instruktører eller assistenter. For at administrere dette behøves en kontrolleret adresseliste.

 

Adgang til medlemmernes kontaktoplysninger kræver login til orkesterets hjemmeside. Adgangen til kontaktoplysningerne for de eksterne personer (instruktører og assistenter) er yderligere begrænset til orkesterets bestyrelse og musikudvalg.
Kontaktoplysningerne videregives ikke til andre uden dit samtykke.

 

Det fremgår af dokumentet, hvor længe vi beholder de forskellige typer oplysninger i databasen.
Hvis du ønsker det, kan du bede om at blive slettet i databasen. Undtagelsen er dog billeder, PR-materiale og andet, der betragtes som historisk materiale. Det bevares som en del af orkesterets historie.

Det overordnede regelsæt er beskrevet her: http://ec.europa.eu/justice/smedataprotect/index_da.htm

Danfoss Orkestrets privatlivspolitik findes her: privatlivspolitik (pdf-fil)